直擊醫(yī)院耗材管理痛點(diǎn) 德榮醫(yī)療SPD助力公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展

5月16日，CMEF即將落幕，在上海國際會展中心5.1號國際展館，前來德榮展臺上問詢、考察的觀眾卻依舊絡(luò)繹不絕，尤其是德榮推出的SPD醫(yī)用耗材精細(xì)化管理服務(wù)，憑借其在醫(yī)療供應(yīng)鏈領(lǐng)域的創(chuàng)新突破，在展會期間成為了大家關(guān)注的焦點(diǎn)。

2月19日，中央全面深化改革委員會第十八次會議審議通過了《關(guān)于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》，針對會議精神，國家衛(wèi)健委提出，要全力推進(jìn)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展，應(yīng)從“提質(zhì)增效、精細(xì)化管理、注重人力資源管理”三方面推動公立醫(yī)院進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展的新階段。

隨著國家醫(yī)改政策對醫(yī)院成本控制和高效運(yùn)營提出了更高的要求，醫(yī)院耗材管理在醫(yī)院運(yùn)營中占有越來越重要的地位。而一直以來， 醫(yī)院在耗材管理方面存在著管理效率低、采購品種繁雜、院內(nèi)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多問題，也是廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的“高危地帶”，這讓諸多醫(yī)院管理者頭疼不已。

德榮醫(yī)療SPD為醫(yī)院提供“專業(yè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)+定制化軟件+智能硬件”的全院級精細(xì)化管理服務(wù)，已為湘雅醫(yī)院、湘雅二醫(yī)院、湘雅三醫(yī)院在內(nèi)的二十余家醫(yī)院提供服務(wù)。SPD效果究竟如何，到底為醫(yī)院解決了哪些難題，帶來了什么樣的成效？下面，小編就以2020年由德榮醫(yī)療實(shí)施SPD的瀏陽市中醫(yī)醫(yī)院為例，為大家詳細(xì)分析一下。

#01

項(xiàng)目概況

整個項(xiàng)目從啟動到整體上線，歷時(shí)5個月，不同階段完成不同品類的運(yùn)行上線，SPD項(xiàng)目的實(shí)施范圍涵蓋了高值耗材、低值耗材、手術(shù)器材、檢驗(yàn)試劑；物流路徑從中心庫房輻射各護(hù)士站、手術(shù)室、檢驗(yàn)科室。

#02

供應(yīng)商管理

醫(yī)院的采購計(jì)劃通過B2B平臺實(shí)時(shí)傳遞給供應(yīng)商，保證采購信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確；供應(yīng)商資質(zhì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)線上管理、影像管理，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商績效管理，提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量。

#03

耗材消耗

低值耗材根據(jù)科室使用習(xí)慣采用定數(shù)化管理，實(shí)現(xiàn)對科室成本核算與監(jiān)控。高值耗材采用一物一碼，單件管理，實(shí)現(xiàn)跟蹤與溯源，保障耗材臨床使用安全的前提下規(guī)范收費(fèi)。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)測下第三方運(yùn)營人員能夠自動化補(bǔ)貨，提高庫存周轉(zhuǎn)速度，減少醫(yī)院庫存資金積壓。

#04

軟硬件協(xié)同能力

通過引入先進(jìn)的院內(nèi)物流智能設(shè)備、建立整體高效的智能化院內(nèi)物流系統(tǒng)，提升醫(yī)院的整體形象。通過智能看板、F/PAD手持等設(shè)備應(yīng)用，提高庫內(nèi)作業(yè)人員工作效率，保證庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。同時(shí)，終端消耗智能化，讓醫(yī)護(hù)人員回歸臨床服務(wù)，最終能提高對患者的服務(wù)質(zhì)量。

#05

用后結(jié)算

通過日清月結(jié)，便于護(hù)士長了解科室的消耗數(shù)據(jù)及消耗成本，為科室管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過多貨主模式實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商在院采購結(jié)算與用后結(jié)算兩種模式并存，保證供應(yīng)商結(jié)算準(zhǔn)確。

#06

合規(guī)建設(shè)

SPD對供應(yīng)商以及產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)采用線上電子化證照管理，所有庫存系統(tǒng)錄入真實(shí)的批號和效期，以做到嚴(yán)格的效期管控。所有入庫單據(jù)嚴(yán)格按照藥監(jiān)的要求做歸檔管理，掃碼消耗，適時(shí)核銷，做到賬實(shí)一致，規(guī)范收費(fèi)。在冷鏈試劑方面，全程有冷鏈監(jiān)控系統(tǒng)，確保了試劑的物流配送的規(guī)范與合規(guī)。

#07

低值耗材管理

○ 采用定數(shù)包管理，SPD團(tuán)隊(duì)向各科室收集各類耗材的消耗信息制定出相應(yīng)的定數(shù)包，定數(shù)包在中心庫賦碼后配送至各科室，科室簽字確認(rèn)后通過手持或者智能柜進(jìn)行掃碼消耗。在這個過程中，SPD將耗材從供應(yīng)商配送，中心庫房收貨上架、下架，直至二級庫房上架、消耗，全程以定數(shù)包作為流轉(zhuǎn)的最小單位。

 ○ 徹底解決醫(yī)院原先由于整箱領(lǐng)用顯現(xiàn)出的存儲空間不足，耗材使用過程中存在浪費(fèi)、丟失等問題。

#08

高值耗材管理

高值耗材管理流程 ：

手術(shù)室護(hù)士按照手術(shù)單將手術(shù)耗材領(lǐng)出，手術(shù)完畢后，把未使用的耗材退回高值柜，第三方運(yùn)營人員與巡回護(hù)士以及供應(yīng)商核對確認(rèn)消耗后在SPD系統(tǒng)計(jì)費(fèi)并同步推送至HIS系統(tǒng)，SPD系統(tǒng)進(jìn)行日清。

高值耗材管理價(jià)值 ：

利用RFID標(biāo)識和管理，對高值耗材在醫(yī)院從進(jìn)入庫房到手術(shù)臺消耗的生命周期的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)追蹤和信息處理。

○ 一物一碼管理

○ RFID自動識別，無需人工記錄

○ 計(jì)費(fèi)與消耗一一對應(yīng)，綁定病人

○ 全流程可追溯

○ 賬實(shí)相符，醫(yī)保合規(guī)

#09

檢驗(yàn)試劑管理

○ 建立檢驗(yàn)試劑標(biāo)準(zhǔn)中心庫，集中管理，減輕科室儲存與管理壓力；

○ 院內(nèi)院外全程冷鏈無縫交接，規(guī)范管理；

○ 條碼管理，供應(yīng)商出庫賦碼，SPD掃碼驗(yàn)收，提高效率；

○ 消耗精確到各檢驗(yàn)小組。

#10

實(shí)施價(jià)值

中心庫房

走廊

介入導(dǎo)管室

病區(qū)科室?guī)旆?/span>

耗材配送

瀏陽市中醫(yī)醫(yī)院副院長郭弘這樣評價(jià)，SPD是一個醫(yī)院、供應(yīng)商、運(yùn)營商三方共贏的工程，對于供應(yīng)商來說，能通過B2B平臺查看貨物在院內(nèi)的庫存情況，精準(zhǔn)把控庫存以及庫存的效期，減少退換貨麻煩，對于第三方運(yùn)營商來說，專注服務(wù)能力提升的同時(shí)也為自己帶來了增值業(yè)務(wù)的機(jī)會。最重要的是SPD模式順應(yīng)了國家醫(yī)改的方向，幫助醫(yī)院管理模式從粗放向精細(xì)化轉(zhuǎn)型。