走進長沙市中醫(yī)醫(yī)院SPD案例：多院區(qū)全科室深化精益管理
發(fā)布日期：2023-12-01
高值醫(yī)用耗材品規(guī)虛多、申購使用不規(guī)范，耗材溢庫怎么管？
如何依據(jù)手術(shù)耗材的特殊性優(yōu)化手術(shù)室耗材管理模式？
基于單個環(huán)節(jié)、職能部門的分散式管理如何滿足現(xiàn)代化管理需求？
多院區(qū)大型醫(yī)院又該如何提升耗材管理效率？
長沙市中醫(yī)醫(yī)院（長沙市第八醫(yī)院）是一所集醫(yī)療、教學、科研、預防保健于一體的大型三級甲等綜合中醫(yī)醫(yī)院，是湖南中醫(yī)藥大學非直屬附屬醫(yī)院，也是長沙市重要的中醫(yī)臨床診療、醫(yī)學教育與科技創(chuàng)新中心，已形成“一院三址”的發(fā)展格局。
這一期，邀請你走進德榮SPD運營助力全科室耗材管理升級的長沙市中醫(yī)醫(yī)院。
長沙市中醫(yī)醫(yī)院
長沙市中醫(yī)醫(yī)院（長沙市第八醫(yī)院）于去年引入醫(yī)用耗材精細化管理及物流（SPD）服務，運用信息化手段，整合耗材供應鏈資源，對耗材的采購、供應、庫存、院內(nèi)配送、消耗等環(huán)節(jié)進行集中管理，覆蓋星沙本部院區(qū)、芙蓉院區(qū)和天心院區(qū)三個院區(qū)共計125個科室。
對于多院區(qū)醫(yī)院來說，不同院區(qū)之間存在較長的耗材管理鏈條，創(chuàng)新多院區(qū)聯(lián)動運營，能高效銜接院方的工作指示，縮短信息鏈條，并通過直接感知各院區(qū)消耗點的庫存與消耗數(shù)據(jù)，可以減少因信息差造成的牛鞭效應，便于院方精準監(jiān)管。其次，項目有效解決多院區(qū)庫房統(tǒng)籌管理及院內(nèi)倉儲空間不足等問題，保障醫(yī)院物資供應的同時大大降低常態(tài)化庫存水平。
建立手術(shù)室?guī)旆浚中g(shù)耗材集中管理
手術(shù)室耗材涉及醫(yī)院的醫(yī)療安全、經(jīng)濟效益和患者醫(yī)療費用，是醫(yī)院管理的核心重點。
德榮SPD根據(jù)各科室手術(shù)種類、手術(shù)量及耗材的基數(shù)，設(shè)置安全庫存，并采用分區(qū)管理、貨位管理、先進先出、前取后補的倉儲規(guī)范，保障耗材的存儲質(zhì)量與效期安全，杜絕私帶相關(guān)耗材出入手術(shù)室，確保手術(shù)耗材的及時到位和安全使用。同時，也減少了手術(shù)室?guī)齑婧牟馁Y金量，提升手術(shù)室工作配合效率。
對骨科耗材進行預錄入和預驗收管理
項目建立了規(guī)范的采購流程和嚴格的驗收機制，對骨科耗材的選擇與手術(shù)預約相關(guān)聯(lián)，進行預錄入和預驗收管理。
預錄入，即招標目錄提前錄入系統(tǒng)，供應商術(shù)前通過預錄入將耗材錄入虛擬庫；術(shù)后，通過UDI碼完成術(shù)間計費，未使用的耗材在系統(tǒng)中一鍵清臺退回供應商，保證耗材全流程在系統(tǒng)中完成，有效地跟蹤核查耗材的真實使用情況。
預驗收，即核對骨科耗材的品牌、規(guī)格、型號，避免非中標耗材進入手術(shù)室。
庫房分級管理 - 三級庫管理
作為醫(yī)療耗材流通的“最后一公里“，庫房分級管理也是降低管理成本的重要途徑。在二級科室?guī)斓慕ㄔO(shè)基礎(chǔ)上，對于出二級庫拆零的低值耗材建立三級庫追溯管理模式（多在治療室、換藥室等區(qū)域）。醫(yī)院在系統(tǒng)中可以實時獲取各級庫房的庫存量，通過SPD物資與HIS收費項對照關(guān)系，實現(xiàn)可單獨計費耗材的追溯管理，防止多計、套計、亂收、溢庫問題出現(xiàn)，進一步強化了科室成本管控、以及醫(yī)務人員使用耗材的準確性和規(guī)范性。